試劑管理環節的管理難點與痛點
采購:使用傳統人工管理采購,需花費大量時間進行手工盤點試劑庫存,根據庫存盤點情況和消耗量,以及采購周期的長短來制定采購計劃。不僅試劑采購耗時長、工作量大、而且無法集中管理和了解試劑供應商。
驗收:新試劑來貨時通過紙質文檔,線下人工登記試劑入庫信息,如數量,批號,有效期等。不但無法快速的把來貨信息與原始訂單進行關聯,而且無法管控試劑運輸過程中的運輸條件是否合理,比如溫濕度。
庫存:因為是依賴于人工清點,很難及時發現庫存的不足,容易導致斷貨、壓貨等風險。存貨地點不統一,人工清點還容易出現遺漏問題。到最后出現長效期試劑被使用,而短效期試劑未被使用,從而導致短效期試劑過期報廢,增加損耗和浪費。
出庫:手工登記,品類多,出庫頻繁,人工作業容易遺漏。還會導致試劑消耗不清,無法有效的管控試劑的去向。
報表:因為是人工統計和記錄,容易導致記錄缺失,難以滿足監管要求。
成本與效益:試劑使用登記零散不精確,無法把試劑的用量與試劑對應的項目結合統計,從而無法知道具體每個項目的損耗及效益。
智能試劑柜解決了哪些問題
醫院管理層:借助智能冰箱結合SPD/LIS等醫院系統,全面掌握診斷試劑相關運營數據信息,使用信息透明,效益數據分析可視。
檢驗師:智能存取,自動盤點,近效期/開盒優先推薦使用,整存零取零退還,管理到單支試劑,杜絕過期、浪費等使用風險。
供應商:準入標準,庫存預警,隨時掌握智能冰箱內試劑庫存、取用情況,輕松實現計劃性調、補貨,試劑使用清單清楚,對賬精確高效。有效杜絕試劑過期、丟失、占壓資金等不良消耗。